近年來，巢湖市嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案“凡進(jìn)必審”工作制度，聚焦“嚴(yán)、準(zhǔn)、實(shí)”，持續(xù)提升干部人事檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，為全市干部人事工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

以“嚴(yán)”為基礎(chǔ)，推動(dòng)干部人事檔案管理“制度化”。堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案工作條例》，全面規(guī)范檔案制度管理和責(zé)任體系，嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案的查（借）閱、收集歸檔、檢查核對、整理等各項(xiàng)制度，堅(jiān)持按制度辦事，嚴(yán)格工作程序，對干部人事檔案的查（借）閱及轉(zhuǎn)遞、外借等工作環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定，堅(jiān)持做到“五不查”“三不借”“二不轉(zhuǎn)”等細(xì)節(jié)，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。2023年以來，為干部選拔調(diào)動(dòng)、紀(jì)委案件查辦、職稱評審、退（離）休等工作提供查借閱檔案630多卷次。整理新錄用公務(wù)員、軍轉(zhuǎn)干、選調(diào)生檔案143卷；轉(zhuǎn)遞檔案46卷，其中縣處級干部5卷，公務(wù)員遴選調(diào)動(dòng)33卷，其他8卷。

以“準(zhǔn)”為關(guān)鍵，推動(dòng)干部人事檔案管理“標(biāo)準(zhǔn)化”。把專項(xiàng)審核作為一項(xiàng)政治任務(wù)，持續(xù)加大核查力度，著眼提升專項(xiàng)審核精準(zhǔn)度，抽調(diào)政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)熟悉、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的干部參與專項(xiàng)審核工作，并進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。以兩人為一組采取交叉互審、隨機(jī)抽審的方式，逐卷逐頁復(fù)核干部人事檔案“三齡兩歷一身份”，制定初審、復(fù)審制度，初審人和復(fù)審人均需簽字確認(rèn)，同時(shí)提出初步的處理意見。對于基本信息前后不一致的情況，分類形成問題臺賬，全面開展問題研判。在認(rèn)定處理環(huán)節(jié)，如果經(jīng)過多方查證確實(shí)難以查實(shí)，我們將堅(jiān)持集體研究、綜合研判，并確保整改不完成不銷賬。2023年以來，完成117名新錄用公務(wù)員檔案審核工作，形成基本信息登記表，并根據(jù)檔案審核信息梳理情況，對各單位發(fā)放檔案缺項(xiàng)材料清單和認(rèn)定，要求單位按照清單補(bǔ)充干部檔案缺項(xiàng)材料。

以“實(shí)”為目標(biāo)，推動(dòng)干部人事檔案管理“精準(zhǔn)化”。堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)的工作要求，認(rèn)真辨別歸檔材料是否真實(shí)有效、是否填寫規(guī)范、是否手續(xù)完備齊全，定期開展干部人事檔案自查工作，主要查看干部參加工作、政審考察、職務(wù)變動(dòng)、工資待遇等材料是否齊全，能否完整反映干部的經(jīng)歷，對缺失材料的，及時(shí)補(bǔ)充，及時(shí)核實(shí)，確保補(bǔ)充的材料文字清楚、真實(shí)可靠，切實(shí)維護(hù)了干部人事檔案的真實(shí)性、完整性、權(quán)威性，為干部選拔任用下好“先手棋”。2023年以來，投放年度考核登記表、學(xué)歷材料、干部任免審批表、工資變動(dòng)審批表等各類散材料共8000余份；外調(diào)干部出生年月信息20人。